Informativa sulla privacy

Server log file

Nel server vengono creati dei file di log che contengono le richieste indirizzate al server.
Il file di log contiene i seguenti dati:

• l’indirizzo IP da cui è arrivata la richiesta
• data della richiesta
• richiesta inviata dal browser
• codice di stato della risposta alla richiesta

I file di log servono per scopi di sicurezza e di statistica. I file di log sono cancellati dopo un anno. Non è possibile identificare le foto caricate dagli utenti tramite le annotazioni presenti nei file di log. Il file di log non contiene dati personali. Ai file di immagini caricati sono attribuiti dei nomi interni del tutto casuali sul server i quali possono essere collegati ai file di immagini esclusivamente durante la sessione di lavoro. Dopo la cancellazione, automatica o effettuata dall’utente, delle immagini caricate non rimane sul server nessun dato relativo al file di immagini qualificabile come dato personale. Di conseguenza neanche il nome dei file di immagine caricato è reperibile sul server 6 ore dopo il caricamento.

L’elaborazione delle immagini caricate

Il caricamento sul server delle immagini è necessario perché l’utente possa creare fototessera per documenti o per passaporto con l’aiuto del servizio online.Le immagini caricate sono conservate sul server in quattro versioni.

Le versioni dell’immagine caricata

• Foto originale
  

  Viene caricata dall’utente e alla fine della sessione di lavoro la fototessera per passaporto finale sarà realizzata di questa foto conformemente agli standard e impostazioni di ritaglio scelti.

• Foto di lavoro
  

  Viene creata automaticamente nel momento del caricamento. È un’immagine temporanea creata per la modifica della foto. Nella maggior parte dei casi la foto originale è di grandi dimensioni. Tali foto occuperebbero molto spazio nella memoria del browser e nel corso dell’impostazione di ritaglio porterebbero portare ad un utilizzo eccessivo del processore. Per ottimizzare tale processo è stata creata la versione di lavoro della foto caricata e tale foto viene visualizzata sull’interfaccia utente nel corso delle impostazioni di luminosità e contrasto e di ritaglio della foto.

• Anteprima della foto finale
  

  Viene creata dopo le impostazioni di ritaglio definite dall’utente. Tale foto viene visualizzata nel browser prima del download della foto finale. Essa ha la funzione di mostrare all’utente come sarà la foto finale. L’utente può decidere, in base all’anteprima, se procede al download della foto finale oppure cancella dal server ogni versione della foto caricata.

• Foto finale
  

  Viene creata dopo le impostazioni di ritaglio difinite dall’utente. Fototessera per documenti o per passaporto realizzata conformemente agli standard utilizzabile per stampa o in applicazioni online. Tale foto può essere scaricata dall’utente alla fine della fase di elaborazione.

Il processo di eliminazione

Con l’eliminazione delle immagini caricate viene cancellata ogni versione del dato file.

Controllo dell'utente sul file, cancella il file

In cima di ogni pagina del sito appare un pannello con la scritta „File Stato”. Il pannello File Stato visualizza il nome del file attualmente caricato. Il pannello fa vedere anche se non vi è nessun file nella sessione di lavoro attuale. Il pannello File Stato permette all’utente di cancellare il file da lui caricato. Qualora ci sia un file caricato sul server collegato alla sessione dell’utente, nel pannello di File Stato appare un link di eliminazione e l’utente può cancellare ogni versione del file di immagine da lui caricato cliccando sul link. Nel pannello File Stato si trova un altro link attraverso il quale è possibile consultare l’informativa sulla privacy.

I casi dell’eliminazione automatica

Al fine di non conservare sul server le immagini caricate dagli utenti per una durata oltre al necessario, esse verranno cancellate dal sistema anche se l’utente non le ha eliminate in precedenza cliccando sull’apposito link.

1. Programma di eliminazione automatica preimpostato sul server (manutenzione)

   Sul server è attivo un programma di eliminazione preimpostato (manutenzione). L'avvio del programma di eliminazione è attualmente di 3 ore. Nel corso della manutenzione ogni file di immagine caricato insieme a tutte le versioni (foto originale, foto di lavoro, foto finale, anteprima della foto finale) vengono cancellati. Le immagini caricate sul server verranno conservate sul server per un massimo di 6 ore. La cancellazione automatica elimina dal server ogni file caricato più di 6 ore prima. L’utente non ha influenza sulla cancellazione automatica e qualora volesse modificare il file di immagine caricato per un periodo più lungo, il che è irrealistico, dovrebbe di nuovo caricarlo sul server a causa della cancellazione.

2. Caricamento di un nuovo file di immagine

   Un dato utente può avere sul server soltanto un file di immagine e le relative versioni. Qualora l’utente carichi una nuova immagine sul server tutte le versioni dell’immagine precedentemente caricata saranno cancellate dal server.

3. Caricamento di immagini non conformi ai requisiti

   Qualora l’utente carichi sul server un’immagine che non soddisfa i requisiti, il file caricato viene cancellato.

   File di immagini inadatti:

   • La dimensione dell’immagine è inadatta, larghezza o altezza dell’immagine è minore o maggiore alle proporzioni indicate.
   • Larghezza in bit dell’immagine è inadatta. Vengono elaborati soltanto file di immagini a 24 bit.
   • La dimensione del file di immagine supera il limite massimo per il caricamento. (Attualmente di 10 MB)
   • L’immagine non è un file di immagine. I file caricati vengono controllati se siano veramente dei file di immagini. Il caricamento di file immagine preparato, particolarmente file eseguibili contenenti frammenti di codice, è illegale e può essere soggetto a sanzione.

Utilizzo anonimo del servizio

L’utilizzo del sito è anonimo. Non bisogna e neanche si possono fornire dati personali per l’utilizzo del sito. L’utente è autorizzato a cancellare le immagini da lui caricate soltanto per via della sessione lavoro costituitasi tra il computer o dispositivo mobile e il server. Le immagini caricate o le relative informazioni non verranno comunicate su richiesta per e-mail. Inoltre, i file di immagini caricati non possono essere cancellati su richiesta per e-mail.

Controllo da parte dell’utente sulle immagini caricate

Siccome nel corso del caricamento non si possono richiedere né fornire dati identificativi, la sessione di lavoro termina con la chiusura del browser. Dopo la sessione l’utente perde il controllo sull’immagine caricata.

Se l’utente chiude il browser, termina la sessione attuale. Così l’utente perde la possibilità di poter cancellare l’immagine caricata. Tuttavia il processo automatico attivo sul server cancella (anche in questo caso) ogni file caricato 6 ore prima. Le immagini caricate, quindi, saranno cancellate entro 6 ore anche se l’utente non le cancella.

L’effetto delle impostazioni speciali dei cookie sulla sessione

In certi casi la sessione dell’utente non termina con la chiusura del browser. Qualora nel browser si abbia la possibilità di rivedere la durata dei cookie e il browser sia impostato in modo da memorizzarli, la sessione dell’utente non scade neanche dopo la chiusura del browser. In questo caso la sessione sarà attiva con la riapertura del browser e se il login avviene prima della cancellazione automatica, l’utente potrà vedere l’immagine da lui caricata e potrà anche cancellarla. Si consiglia di cambiare l’impostazione dei cookie anche se il Suo browser utilizza tale impostazione in quanto predefinita.

I casi speciali dell’interruzione della sessione

La sessione ed il controllo sui file caricati possono interrompere in casi speciali. In caso di interruzione dell’alimentazione elettrica il server può fermarsi e in tal caso l’utente perde il controllo sui file caricati. Con il riavvio del server i file caricati 6 ore prima saranno cancellati. In alcuni casi il servizio può essere reindirizzato verso altri server fisici. In tal caso la sessione attuale può interrompersi. In questo caso ogni file caricato sarà cancellato sul server attivo prima ancora del redirect, indipendentemente dalla data del caricamento.

L’obiettivo del trattamento dati:

La conservazione delle foto per un periodo massimo di 6 ore è necessario per poter creare la fototessera per documenti o per passaporto richiesta dall’utente. I dati da noi conservati temporaneamente non vengono trasferiti a terzi. I dati personali sono conservati in caso normale per un massimo di 6 ore. Qualora l’utente ritenga che i suoi dati sono stati utilizzati indebitamente o con insufficiente accuratezza, può rivolgersi all’autorità per la protezione dei dati.

Responsabile del trattamento dati

Nome: Majer János
Indirizzo: Magyarország 2130 Göd Rába u. 20.
Email: idphoto4you@gmail.com